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健康経営優良法人の認定基準とは？申請の流れや押さえるべきポイントを解説
「会社として健康経営優良法人の認定を目指すことが決まったが、具体的に何をすればいいのか分からない」と悩んでいる担当者の方も多いのではないでしょうか。
健康経営優良法人の認定を受けるには、国が定める明確な「認定基準」をクリアする必要があります。
この記事では、認定制度の基礎知識から、評価の軸となる5つの柱、申請の具体的な流れまで、実務に役立つ情報をステップバイステップで解説します。
健康経営優良法人に関して、より詳しく知りたい方は下記の記事も合わせて読んでみてくださいね。
健康経営優良法人認定制度とは？
まずは、健康経営優良法人認定制度の全体像を正しく把握しましょう。
制度の目的
健康経営優良法人認定制度は、一言で言うと「社員の健康を大切にしている素晴らしい会社」を国が公式に認めて表彰する仕組みです。
これまでは社員が健康かどうかは個人の問題と思われがちでしたが、今は違います。社員が元気に働ける環境を整えることは、会社が成長するための先行投資であると考えられるようになりました。
国が優良な企業を認定して公表することで、社員や就職活動中の学生さん、そして取引先の企業から「ここは安心して働ける、信頼できる会社だ」と一目でわかってもらうことがこの制度の大きな目的です。
「大規模法人」「中小規模法人」の違い
この制度は、会社の規模（資本金の額や働いている人数）によって、大きく2つのグループに分けられています。
例えば、製造業なら社員が300人より多ければ「大規模法人部門」、それ以下なら「中小規模法人部門」といった具合です。大規模法人の場合は、国が行う詳しいアンケート（健康経営度調査）に回答し、その成績が良い会社が選ばれます。
一方の中小規模法人の場合は、まず自分たちが加入している協会けんぽなどの保険者に「私たちは健康経営に取り組むことを宣言します！」と伝えることからスタートし、その後の審査を経て認定されるという流れになります。
認定を受けることで得られる企業のメリット
認定を取得すると、会社の看板や名刺に公式のロゴマークを載せられるようになります。
一番のメリットは採用です。「社員を大切にするホワイト企業」というお墨付きが得られるため、優秀な人材が集まりやすくなり、今の社員の定着率も上がります。
また、実利的な面も見逃せません。銀行からお金を借りる際の利子が少し安くなったり、自治体が発注するお仕事の審査で有利になったりすることもあります。単なるイメージアップだけでなく、会社の経営を強くする具体的なメリットがたくさん用意されているのです。
健康経営優良法人の認定基準を構成する5つの柱
審査では、会社が取り組んでいる内容が、次の5つの柱に沿ってチェックされます。
1. 経営理念・方針
健康経営を成功させるために一番大切なのは、社長や経営陣が「社員の健康を本気で守る！」と決意することです。
審査では、その想いがしっかりと言葉にして社内外に伝えられているかが見られます。具体的には「わが社は健康経営に取り組むことを宣言します」というメッセージを社内の掲示板やホームページなどで公開しているか、そしてその方針が社員一人ひとりにまでちゃんと届いているか、といった点が評価の対象になります。
トップがリーダーシップを発揮して、会社全体を動かそうとしているかどうかが重要視されます。
2. 組織体制
健康経営は掛け声だけでは進みません。誰が、どの部署が中心になって進めるのかという体制が必要です。
審査では、健康経営の責任者や担当部署がきちんと決まっているかが確認されます。また、会社の中だけで完結させるのではなく、外部の助けを借りることも大切です。
例えば、産業医や保健師とこまめに相談できる環境があるか、あるいは加入している保険者（協会けんぽ等）と協力して社員の健康データを分析できているかなどがチェックされます。組織として支え合う仕組みができているかどうかがポイントになります。
3. 制度・施策実行
ここが最も活動の中身が問われる部分です。
法律で決まっている健康診断を受けさせるのは当然として、それ以上に社員が喜ぶ活動をどれだけしているかが評価されます。例えば、肥満を防ぐための健康な食事のサポートや、運動不足を解消するためのウォーキングイベント、タバコを吸う人を減らす取り組みなどが挙げられます。
さらに最近では、「しっかり休めているか」も厳しくチェックされます。残業を減らす工夫だけでなく、仕事の合間に脳をリフレッシュさせる時間を設けるなど、社員が実際に働きやすくなったと感じる具体的な工夫がどれだけあるかが問われます。
4. 評価・改善
イベントを開いて終わりにするのではなく、やってみてどうだったかを振り返ることが求められます。
具体的には、実施した健康イベントに従業員が何人参加したかを確認したり、健康診断の結果が去年より良くなったかを確認したりすることです。もし思ったほど効果が出ていなければ、次はこうしてみようと計画を直す姿勢が大切です。
データを見て「今のやり方が本当に社員の役に立っているか」を確かめ、より良いやり方に変えていくという、地道な改善を続けている会社が高い評価を得ることができます。
5. 法令遵守
健康経営を語る前に、会社として守るべき基本のルールができているかが大前提です。
例えば、社員の労働時間を正しく記録してサービス残業をさせていないか、健康診断の結果をちゃんと管理しているか、社会保険にきちんと入っているか、といったことです。
いくら素晴らしい健康セミナーを開催していても、残業が多すぎたり、法律を守っていなかったりする会社が選ばれることはありません。いわば「会社の土台」がしっかりしていることが、認定を受けるための絶対条件となります。
認定取得までの具体的な流れ
認定までのスケジュールは、会社の規模によって少し異なります。
大規模法人部門
大規模法人の場合、毎年8月から10月頃に始まる「健康経営度調査」という大きなアンケートに答えるところからスタートします。
このアンケートは項目が多く、自社の数字を正確に把握して答える必要があるため、早めの準備が必要です。回答を送ると、国側で「基準をクリアしているか」の厳しい審査が行われます。そして、翌年の3月頃に認定結果が発表されます。認定された会社は、その日から新しいロゴマークを使って大々的にアピールできるようになります。
中小規模法人
中小規模法人の場合は、まず各都道府県の協会けんぽなどが進めている「健康宣言」という事業に申し込むことが先決です。
これによって「うちの会社もこれから健康経営を頑張ります」と公に約束することになります。その後、8月から11月頃の申請期間中に、自社の取り組みをまとめた申請書を作成して提出します。
審査を経て、大規模法人と同じく翌年3月に結果が発表されます。一つひとつのハードルはそれほど高くありませんが、期限を過ぎると来年まで待つことになるため、カレンダーで日程を確認しておくことが大切です。
参考
ACTION！健康経営｜ポータルサイト（健康経営優良法人認定制度）
認定基準を満たすために今すぐ取り組むべき施策
認定を目指すなら、まずは評価されやすく、かつ社員の満足度も高い施策から始めましょう。
従業員のワークライフバランスと適切な休息の確保
認定基準ではしっかり休ませているかがとても重要視されます。
単に「残業をしないように」と言うだけでなく、社員が前向きに休める仕組みを作ってみましょう。
例えば、有給休暇をより取りやすくするための呼びかけや、お昼休みの後に短時間の仮眠を認める時間を設けることなどが有効です。
短時間の休息は、午後の仕事のスピードを上げるだけでなく、社員の心の健康を守ることにも繋がります。こうした「効率よく休む文化」がある会社は、審査でも社員思いの素晴らしい環境として高く評価されます。
メンタルヘルス不調の未然防止対策
現代の仕事では、体の健康と同じくらい心の健康を守ることが欠かせません。
ストレスチェックを法律通りに行うのはもちろん、その結果を見て「仕事の量が多すぎないか」「相談しにくい雰囲気になっていないか」を話し合い、職場を改善していくことが求められます。
また、困った時に外部の専門家に相談できる窓口を作ったり、上司が部下の体調変化にいち早く気づけるような研修を行ったりすることも大切です。
社員が一人で悩みを抱え込まず、安心して働けるサポート体制があることは、認定における大きな加点ポイントになります。
職場環境の整備
健康を大切にしていることが目に見えてわかるような環境づくりも、とても効果的です。
例えば、社員がリラックスして会話ができる休憩コーナーを作ったり、健康に良い飲み物やお菓子が買えるコーナーを設置したりすることです。
こうした物理的な変化は、社員が会社が自分たちのことを考えてくれていると感じるきっかけになります。
また、申請書の作成時にも写真などで取り組みをアピールしやすくなります。働きやすい空間を作ることは、社員のモチベーションアップと認定取得の、まさに一石二鳥の施策と言えます。
健康経営の評価を高める環境づくりに「giraffenap（ジラフナップ）」
健康経営の認定項目のなかでも、多くの企業が対策に苦慮するのが「適切な休憩・睡眠対策」や「環境整備」の項目です。
限られたオフィススペースで質の高い休息環境を作るのは容易ではありませんが、省スペースで設置できる仮眠ボックス「giraffenap（ジラフナップ）」の活用は、申請において非常に大きな強みになります。
どこにも力が入らない4点保持の姿勢で眠れるように開発しており、立ったままでも理想的な眠りにつけます。
ベッドを置く部屋を作る必要がない上に、眠気が訪れた際に気軽に仮眠を取れる環境を構築できるため、従業員の健康増進やパフォーマンス向上が期待できます。
製品の詳細や導入に関するお問い合わせについては、どうぞお気軽にご相談ください。あなたの職場に最適な仮眠環境をご提案いたします。
まとめ
健康経営優良法人の認定を受けるには、5つの柱に沿って今の会社に足りないものは何かを見極め、一つずつ取り組んでいくことが近道です。
まずは基本のルールを守れているかを確認し、その上でトップの想いを伝えたり、社員が喜ぶ新しい休憩の仕組みを作ったりしていきましょう。
認定取得を「ゴール」にするのではなく、それをきっかけに従業員の皆さんがより元気に、楽しく働ける会社にしていくことが本当の成功です。まずはできることから一歩ずつ、健康経営のアクションを始めてみてくださいね。
