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リフレッシュルームとは？オフィスの休憩スペースを快適にするコツと導入のメリット
「社員がしっかり体を休められる環境を作りたい」
「働き方改革の一環としてオフィスの休憩スペースを見直したい」
とお考えの総務・人事担当者の方も多いのではないでしょうか。
近年、社員のウェルビーイング向上や健康経営の一環として、オフィス内に「リフレッシュルーム」を設ける企業が急速に増えています。
しかし、単にソファやテーブルを置くだけでは、周りの目が気になって休めない、結局使われないスペースになってしまうといった課題に直面しがちです。
今回は、リフレッシュルームの基本的な定義や導入メリット、快適な空間を作るポイントをはじめ、省スペースで集中休息を叶える最新のソリューションまで分かりやすく解説します。
リフレッシュルームとは？
リフレッシュルームの基本的な概要や役割について確認しておきましょう。
オフィスに設置される休息・リフレッシュ用の専用スペース
リフレッシュルームとは、社員の休憩や気分転換（リフレッシュ）を目的とする専用スペースのことです。
単に昼食をとるだけの食堂や談話室とは異なり、仕事の緊張感から解放されて心身を休めたり、雑談を通じて部署を超えたコミュケーションを生み出したりするための工夫が施されている点が特徴です。
近年では、短時間の仮眠（パワーナップ）が取れる設備や、カフェのようなリラックス空間を取り入れる企業も増えています。
オフィスにリフレッシュルームを設置するメリット
オフィス内にリフレッシュルームを整備することは、働く社員だけでなく、企業全体にとっても大きな価値をもたらします。
社員の疲労軽減と生産性の向上
長時間デスクに向かい続けると、集中力の低下や目・肩の疲労が蓄積し、作業効率が下がってしまいます。
リフレッシュルームで定期的にオン・オフを切り替え、脳と身体を休めることで、集中力を短時間でリセットできます。結果として、ヒューマンエラーの防止や業務の質の向上につながり、企業全体の生産性底上げが期待できます。
社内コミュニケーションの活性化
普段の業務ではあまり関わりのない他部署の社員同士が、リフレッシュルームで居合わせることで、自然な雑談や交流が生まれます。
こうした自然なコミュニケーションは、社内の雰囲気を明るくするだけでなく、部署間の壁を取り払い、新しいアイデアやイノベーションが生まれるきっかけにもなります。
快適なリフレッシュルーム作りのポイント
社員に「使いたい」と思ってもらえるリフレッシュルームを作るためには、設計段階での工夫が必要です。
オンとオフを切り替えられる空間設計
業務を行う場所と同じインテリアや照明のままだと、仕事の緊張感が残ってしまい十分にリラックスできません。
例えば、木目調の家具や観葉植物を取り入れ、温かみのあるインテリアにすることや暖色系の柔らかな照明や、リラックスできるBGMを流すなど五感を通して仕事モードから脱却できる工夫を取り入れることが大切です。
目的に合わせたエリア分け
リフレッシュルームに求められる過ごし方は、社員によって様々です。
- ワイワイ話せる「談話・カフェエリア」
- 一人で静かに過ごす「リラックスエリア」
- しっかり頭を休める「仮眠・集中休息エリア」
このように、目的ごとにエリア分けを行うことで、雑談したい人と静かに休みたい人が互いに気兼ねなく過ごせる空間になります。
リフレッシュルーム導入でよくある課題と解決策
いざリフレッシュルームを計画・運用しようとすると、多くの企業が直面する2つの大きな課題があります。
設置スペースの確保が難しい
「既存のオフィスが手狭で、リフレッシュルーム用の部屋を用意する余裕がない」という悩みを持つ方もいるのではないしょうか。
特に都心のオフィスでは、1坪あたりの賃料も高く、広い休憩スペースを割くことが経営上のハードルとなるケースが少なくありません。
そういった場合には、広い部屋を用意するのではなく、オフィスのデッドスペースや通路の脇、執務室の片隅などを活用できる個室ブースを設置するのが効果的です。
周りの目が気になって十分に休めない
「オープンな休憩スペースだと、上司や同僚の視線が気になってくつろげない」「寝顔を見られるのが恥ずかしくて仮眠が取れない」という声も多いです。せっかくスペースを作っても、心理的な抵抗感があると使われないという場合もあります。
そのため、視線を物理的に遮断できるパーテーションの設置や、完全に一人になれる「プライベートな個室空間」を確保することが重要です。
省スペースで質の高い仮眠環境を作る「giraffenap」
「限られたオフィス空間で、周りの目を気にせずしっかり休める環境を作りたい」という企業の課題を1台で解決するのが、立ち寝仮眠ボックス「giraffenap（ジラフナップ）」です。
約1畳のスペースで設置可能
giraffenapは、立位姿勢のまま身体を優しく支え、最もリラックスできる角度で心地よい仮眠をとることができる専用ボックスです。
わずか1平米の省スペースで設置できるこの個室ボックスは、独自の四点保持構造により、身体の力を抜いて完全にリラックスできる絶妙な「立ち寝姿勢」をキープします。
立ったままの姿勢で眠ることで、身体を優しく支えつつも眠りが深くなりすぎるのを自然に防ぐため、アラームでだるさを残さず驚くほどスッキリと目覚めることができます。
完全個室で光や視線を遮り短時間でリフレッシュ
ボックス内は完全に独立した個室空間となっており、外部からの視線や音、照明の光を遮断します。深眠りに入りすぎない立位姿勢を保つことで、15分後にすっきりと目覚め、すぐに業務に復帰できます。
誰にも見られないプライベート空間だからこそ、周りの目を一切気にせず心からリラックスできます。
まとめ
オフィスのリフレッシュルームは、単なる福利厚生にとどまらず、社員のコンディションを整え、生産性や社内コミュニケーションを高めるための重要な経営戦略です。
失敗しないリフレッシュルーム作りのためには、オン・オフの切り替えができる空間設計と、周りの目を気にせず休めるプライベート感の確保がポイントになります。
「スペースがない」「本格的な休憩室を作るコストが出せない」とお悩みの企業様は、わずか1畳から導入できる「giraffenap」を活用して、スマートで効果的な休息環境づくりを検討してみてはいかがでしょうか。
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